تا چندی پیش برای معرفی خود و تجارتمان به مخاطبین از یک روش معمولی استفاده میکردیم : چاپ کارت ویزیت !

این کارت شامل اطلاعات عمومی نام ، زمینه فعالیت ، سمت دارنده کارت ، تلفن ، فکس و آدرس بود .( که اگر هر کدام از آنها تغییر می کرد دچار مشکل بزرگی می شدیم !)

آنهایی که سطح تجارتشان کمی گسترده تر بود برای معرفی بیشتر به چاپ بروشور و کاتالوگ میپرداختند و یا بسته به نوع فعالیت کتابچه های کوچکی حاوی رزومه ، نوع فعالیت ، معرفی محصولات یا خدمات و نحوه دسترسی به آنها و چگونگی برقراری ارتباط با آن مجموعه منتشر مینمودند .

تذکر و یاد آوری این نکته شاید بد نباشد که چاپ یک بروشور مرغوب ( یا به اصطلاح خودمانی آبرومند !) گذشته از وقتی که باید صرف آن شود تا به دستمان برسد با احتساب هزینه طراحی چیزی در حدود 500 هزار تومان هزینه دارد و چاپ کتابچه راهنما که قطعا برای هر شرکتی مقدور نخواهد بود .

با گذشت زمان و افزایش نیاز ها روش ها تغییر کرد تا آنجایی که بعضی از شرکتهای بزرگ برای اطلاع رسانی کافی رو به تهیه فیلمهای تبلیغاتی آوردند و با تکثیر و توزیع آن به اطلاع رسانی پرداختند که البته همانگونه که همه میدانیم سخت افزار حجیم و پارامتر زمان برای مشاهده این فیلمها عدم موفقیت این روش را به دنبال داشت .

با پیشرفت تکنولوژی و آمدن کامپیوتر که مانند تلویزیون و سایر رسانه ها از حالت تجملاتی خارج گردیده و به یک نیاز تبدیل شده کار اطلاع رسانی ساده تر شد و اول دیسکتهای 5 1/4 و بعد3.5 رسالت انتقال دیتا و اطلاعات را به عهده گرفتند ولی کار به اینجا ختم نشد وبا به بازار آمدن دیسکهای فشرده (Compact Disk(CD)) و ابداع چند رسانه ایها (Multi Media) انقلابی بزرگ در عرصه IT بوجود آمد تا حدی که به اعتقاد بسیاری از صاحبنظران انقلابی که CD در کامپیوتر بوجود آورد از انقلابی که کامپیوتر در عرصه تکنولوژی کرد به مراتب بزرگتر بود .ضمن اینکه قابلیت فهرست گزاری و امکان دسترسی از فهرست به زیر مجموعه ها خود به تنهایی مزیت بسیار بزرگی برای استفاده از دیسک های فشرده ( و البته در نسل قبل دیسکت ) محسوب میگردد .

CDها هنوز از از بهترین ابزار انتقال اطلاعات در هر زمینه ای از دیتا های کاربردی گرفته تا Multi Media ، فیلم ، موسیقی و فایلهای (Hyper Text Markup Language) Html و و و به شمار میآیند که لااقل در بازار ایران به این زودیها رقیبی نخواهد داشت چرا که برای جایگزینی سیستمی جدید به دلیل هزینه بر بودن برای استفاده کننده ها سالها وقت لازم است .( Cool Diskو MO از رقبای جدی این پدیده محسوب میگردند و به دلیل قابلیتهای متفاوت جایگزین خوبی برای CD به نظر میرسند ) .

خوب ، در نظر بگیرید که ما برای تبلیغات و اطلاع رسانی نیاز به تهیه یک CD داشته باشیم . قبول کنید که برای جلب مشتری بهتر است از یک مشاورخوب استفاده کنیم و طبیعی است که برای آن هزینه خوبی هم باید پرداخت نمود ولی نباید اینرا از نظر دور داشت که در هر حال میتوانیم برای کار راه اندازی با آموزشی مختصر خودمان هم یک CD تهیه نموده و آنرا توزیع کنیم اما به یاد داشته باشید که هنوز سه عامل وجود دارد که استفاده از این وسیله سودمند را محدود میکند :

1- هزینه
2- تکثیر
3 - توزیع

پارامتر توزیع را ازاین جهت وارد بحث کردیم که آنرا نهایتا با سهولت توزیع کارت ویزیت و کاتالوگ و بروشور مقایسه کنیم .

اما پیشرفت تکنولوژی راه دیگری را نیز برای اطلاع رسانی کامل و دقیق ایجاد کرده و آن استفاده از اینترنت یا بهتر بگوییم فراگیرترین رسانه است .

حالا اگر توانسته باشیم مختصری به اطلاعات شما افزوده باشیم توضیح این مطلب برای ما راحت تر خواهد بود چرا که حالا میخواهیم بدانیم لزوم داشتن یک وب سایت چیست ؟

بیایید برگردیم به اولین روش تبلیغات که در ابتدای مطلب عنوان کردیم : کارت ویزیت !

اما این دفعه این کارت ویزیت را با یک تغییر کوچک در متن آن خدمتتان معرفی میکنیم : نام ، زمینه فعالیت ، سمت دارنده کارت ، تلفن ، فکس ، آدرس ، ایمیل و آدرس وب سایت !

به نظر میرسد حالا دیگر وقت نتیجه گیری باشد ! یک تفاوت به ظاهر کوچک ولی عملا بسیار بزرگ و اساسی . گیرنده این نوع کارت حالا به راحتی به دنیایی از اطلاعات شرکت دسترسی دارد و می تواند با مراجعه به سایت به اطلاعات اولیه دسترسی پیدا کند و با دسترسی به صفحات دیگر که توضیحات بیشتری درباره شرکت و محصولات ( و یا شخص) دارند و یا تغییرات شرکت و خدمات و خبرهای آن ، که همه این صفحات از صفحه اصلی Home page در دسترس است ، شخص می تواند اطلاعات کامل و به روزی درباره شرکت و یا شخص دریافت کند .

البته شما می توانید خدمات و سرویس های خود را به خوبی در سایت معرفی کرده و به صفحات مورد نظر راهنمایی کنید .

به همین سادگی ! یک صفحه با اطلاعات مورد نیاز .

و مهمتر آنکه هر تغییری در شرکت و یا رزومه شخص و یا مقالات سایت انجام شود به راحتی قابل تغییر است و نیازی نیست برای یک تغییر مکان ساده همه کارت ویزیت ها جمع آوری شده ودوباره پخش شود .

یک اطلاع رسانی پویا و راحت .

البته سایت ها در دو دسته دسته بندی می شوند : استاتیک و داینامیک که در ادامه درباره آنها بحث خواهیم کرد .

به صورت کاملا کوتاه می توان مزیت داشتن سایت را اینگونه توصیف کرد :

سايت وب چه مزايايي دارد؟
با داشتن يک سايت وب ميتوان کليه اطلاعات مربوط به يک سازمان، مانند بيوگرافي، حوزه فعاليت، و محصولات را در قالب يک کاتالوگ جامع ايجاد کرد، با اين تفاوت که بر خلاف کاتالوگ هاي عادي نيازي به چاپ و توزيع اين کاتالوگ نخواهد بود و به سهولت و در کمترين زمان براي کليه افرادي که به اينترنت متصل هستند، قابل دسترس خواهد بود. در ضمن افراد با ديدن سايت وب و در صورت نياز براي دريافت اطلاعات بيشتر مي توانند از طريق اينترنت و با ارسال نامه با سازمان ارتباط برقرار کنند

ویا برای راه اندازی یک مجله در هدف مشخص و یا خبر رسانی و یا رزومه شخصی از نمونه کارها ، همه و همه اهداف با سایت بسیار ساده قابل دسترسی هستند .

نویسنده: سولماز اوجاقی